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二、各部門基本職責

(一)綜合部基本職責

1、負責行政管理工作:包括公文管理、檔案管理、印鑒證照管理、信息化管理和各類會議的組織、會議紀要撰寫印發等工作;

2、負責人力資源管理工作:包括公司員工的招聘、培訓、薪酬、人事檔案、員工關系的管理、福利、社保的制定、工資發放等工作;

3、負責公司后勤服務保障工作:包括公司公務車輛、固定資產及低值易耗品管理及辦公環境管理、會議服務等工作;

4、負責對外宣傳、企業文化建設工作:包括公司對外宣傳的策劃與實施、企業文化建設及內部信息的匯總、傳遞和報送、公司重要活動的籌備、組織等工作;

5、負責公司黨、工、群、團、紀檢監察等方面的工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

(二)客戶服務中心(市場開發部)基本職責

1、市場拓展

(1)負責公司熱用戶市場開發業務的拓展工作;

(2)負責公司供熱工程合同和供用熱合同的簽訂以及款項回收等工作。

2、客戶服務

(1)負責向熱用戶宣傳供用熱法律法規、政策,解答熱用戶有關咨詢問題;

(2)負責熱用戶報建面積和用熱面積的核查、增補用熱面積補充協議的簽訂及款項回收工作;

(3)負責服務熱線電話接聽和投訴電話回訪;

(4)負責客戶資料檔案管理工作;

(5)負責政務大廳窗口接待事宜;

(6)負責熱用戶管家式服務。

3、智慧熱網系統管理

(1)負責熱網監控中心維護管理和智慧熱網提升計劃;

(2)負責各用戶(一次網)遠控水力平衡調節等工作;

(3)指導物業公司對換熱站的運行調節和故障分析;

(4)協助物業公司處理用戶側排查維修。

4、完成領導交辦的其他工作。

(三)財務部基本職責

1、財務核算

(1)負責公司日?;峒坪慫?,編制公司各種財務報表,負責公司各項目投入產出分析、財務籌劃工作;

(2)負責公司的債權債務及往來賬戶、工程項目的核算、對賬及清算;

(3)負責公司各項業務財務原始單據的財務審核工作,進行財務監督;

(4)負責公司資產的賬務管理工作。

2、財務管理

(1)依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》等規定,組織制定和完善公司財務管理制度;

(2)負責公司年度財務報表決算工作,配合各項財務審計工作;

(3)負責完成公司建設項目工程決算工作;

(4)負責組織和編制公司財務預算,檢查監督預算執行情況,分析產生差異的原因,提出改進建議;

(5)參與公司經營管理、對外投資等重大事項的決策和方案制定,重大經濟合同、協議的研究和審查,重要經濟問題的分析和決策;

(6)負責公司財務信息化系統的建設、管理和維護工作;

(7)負責會計檔案的歸檔、保管、調閱和銷毀等工作。

3、資金管理

(1)負責公司資金管理工作,平衡公司資金收支,編制和執行資金使用計劃和理財方案;

(2)負責公司資金籌措與運作,編制融資方案,補償資金缺口。

4、稅務工作

(1)負責公司稅務及發票管理工作;

(2)負責公司稅收籌劃工作。

5完成領導交辦的其他工作。

(四)經營發展部基本職責

1、戰略規劃

(1)負責落實集團公司發展戰略,研究公司發展戰略,編制公司中長期發展規劃;

(2)根據市場用熱需求,結合公司生產能力及資金狀況,組織制定公司經營計劃。

2、經營計劃及考核

(1)負責公司投資計劃和生產運行計劃,編制公司各部門目標責任書;

(2)根據年度目標責任書,分解年度目標至季度、月度,負責公司考核、并對全年有關督辦事項實施督查和檢查,對接集團對公司的考核工作;

(3)負責國家各類專項資金的申報工作;

(4)負責公司經營計劃、分析及各類統計報表編制上報工作;

(5)負責項目投資管理,進行項目投資備案和立項工作;

(6)負責公司相關項目證照的辦理。

3、生產類資產管理

(1)負責公司經營資產、無形資產管理;

(2)負責公司生產類資產管理工作,定期進行資產核查工作,會同有關部門進行資產的調入、調出、報廢、盤點工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

(五)合約成本部基本職責

1、采購及招標工作

(1)負責公司生產、建設物資及潔凈煤的采購工作;

(2)負責公司招標工作。

2、合同管理

(1)負責公司工程建設、日常生產有關的合同談判、簽訂及日常管理工作;

(2)負責合同交底工作,督查設計、勘察、審圖、施工和造價咨詢監理等單位的合同履約情況;

(3)負責合同資料的管理工作;

(4)負責所簽相關合同的付款工作。

3、成本管理

(1)負責合同的造價管理,對項目的概算、預算、工程量清單、工程計量、材料價款、竣工結算進行審核;

(2)負責組織各類項目的認質認價工作;

(3)負責工程建設項目系統的工程成本資料錄入。

4、物資驗收與倉儲管理

(1)負責公司生產物資和部門工程物資需求統計、負責物資的驗收、入庫、倉儲管理工作;

(2)負責公司存貨管理系統管理工作,包括物資的入庫、出庫手續辦理、核算、結賬;

(2)負責公司廢舊物資的回收管理。

5、完成領導交辦的其他工作。

(六)安全技術部基本職責

1、安全、環保、質量、職業健康及信訪維穩管理

(1)負責宣傳、貫徹、執行國家安全環保相關的方針政策、法律法規、標準規范及其他要求,制定并組織落實本單位安全環保工作計劃,督促檢查安全操作規程、職業健康安全環保管理制度;

(2)監督落實各項安全風險管控措施,組織公司各項安全生產環保檢查,及時排除事故隱患,督促落實安全生產整改措施;

(3)建立健全公司應急預案體系,定期組織開展應急預案演練;

(4)監督新建、改建、擴建工程項目中實施職業健康安全環保“三同時”落實工作;

(5)督促落實公司重大危險源的安全管理,監督各部門按照現場安全管理工作,負責危大工程專項等方案的安全審核,負責鍋爐、壓力容器及壓力管道等特種設備的監督管理工作;

(6)做好公司安全、環保事故的調查處理工作,嚴格按照“四不放過”原則調查處理各類事故,并做好相關管理工作;

(7)負責公司信訪維穩農民工工資支付管理工作;

(8)負責公司質量管理、標準體系建設工作;

(9)負責公司質量、安全、環保及信訪維穩的考核評比工作。

2、建設項目設計、報建管理工作。

(1)負責公司建設項目可研、環評、能評等前期技術工作;

(2)負責公司建設項目的勘察、方案設計、施工圖設計工作,及方案報批等前期管理工作;

(3)負責建設項目設計變更,參與公司建設項目施工組織設計、開工報告、重大(專項)施工方案等審查工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

(七)建設運維部基本職責

1、建設項目管理

(1)負責公司建設項目的現場施工質量、安全、文明、進度、成本控制、治污減霾及現場手續辦理等工作;

(2)負責公司建設項目的施工組織設計、開工報告、重大(專項)施工方案的制定,項目簽證、竣工驗收等工作;

(3)負責公司建設項目工程技術總結及過程資料的歸檔、管理和竣工資料的移交工作。

2、生產運行管理

(1)負責宣傳、貫徹、執行國家及各級政府有關生產運行的方針政策、法律法規、標準規范及其他要求,制定并組織落實本單位生產運行管理制度;

(2)負責公司六村堡供熱站以及廠區外分布式熱源的運行、維護、檢修和安全、治污減霾和環保排放、技術改造、設備管理等工作;

(3)負責供熱站外委人員的技能培訓和監督管理工作;

(4)負責公司生產區供水、供電、供暖、燃氣、消防等配套工作;

(5)負責公司管網巡檢等工作。

3、完成領導交辦的其他工作。